• Gestion des entraîneurs
• Gestion des équipes
• Gestion des terrains
• Gestion des réservations – Grille (Gestion des réservations sous forme de grille)
• Gestion des réservations – Liste (Gestion des réservations sous forme de liste)
• Gestion des saisons
• Gestion des données
• Configuration du système
• Votre site internet
• Rapports
• Téléchargement
• Historique des courriels
• Publication sur internet

• Permet l’ajout, la modification ou le retrait d’un entraîneur
• Possibilité d’ajouter jusqu’à 2 courriels par entraîneur pour les communications
• Possibilité d'ajouter des entraîneurs et leurs informations par téléchagement d'un fichier Excel
• Permet d'assigner vos entraîneurs à vos équipes

↑ Revenir au menu

• Permet l’ajout, la modification ou le retrait d’une équipe
• Permet d'avoir des équipes mixtes
• Permet l'identification complète de chacune de vos équipes
• Chaque équipe est associée à un niveau, une catégorie, une classe et à un nombre de joueurs
• Permet l'association de chaque équipe à un entraîneur et jusqu’à 2 entraîneurs adjoints

↑ Revenir au menu

• Permet l’ajout, la modification ou le retrait d’un terrain
• Chaque terrain doit être associé à un parc, lequel peut contenir plusieurs terrains
• Possibilité de changer l'ordre d'affichage des terrains dans la grile de réservation
• Possibilité de mettre un terrain comme Faculatif. C'est-à-dire qu'il faudra cliquer sur Faculatif au haut de la grille et de la liste pour que celui-ci soit affiché.
• Chaque terrain a les configurations principales suivantes :
  • Surface de type naturel, synthétique, gymnase ou autre
  • Éclairé ou non-éclairé
  • Catégorie d’équipe maximum pouvant y jouer
  • Indication des pratiques en double ou non (2 équipes qui pratiquent en même temps)
  • Acceptation de matchs, de pratiques ou des deux
  • Est-ce un terrain à l’intérieur d’un autre terrain?

↑ Revenir au menu

• Filtres des terrains, de la date, des heures de jours de la semaine, du type de surface des terrains et selon l'éclairage.
• Affichage d’une portée de 2 semaines par défaut, ou de 1 à 365 jours
• Ajout d’un match, d’une pratique ou d’un événement par le biais d’un simple clic
• Possibilité de déplacer une réservation en sélectionnant une nouvelle date, un nouveau terrain et une nouvelle heure.
• Possibilité de déplacer une réservation grâce à la fonction "Drag & Drop": Cliquez sur le bouton gauche de la souris et maintenez votre doigt sur la réservation que vous souhaitez déplacer et relâchez-la seulement dans la cellule qui vous convient.
• Modification d'une réservation
• Fermeture d’une période
• Réservation en groupe d’une pratique pour une équipe
• Vérification de la disponibilité d’une période, pour la réservation d’une pratique
• Libérer un terrain et avertir par courriel l’entraîneur ou le responsable
• Transmettre par courriel une réservation à l’entraîneur ou le responsable
• Transmettre par courriel tous les matchs, pratiques ou événements aux entraîneurs ou responsables
• Fermeture de plusieurs périodes à la fois
• Libérer plusieurs terrains fermés à la fois
• Réservation d’un événement pour plusieurs périodes à la fois
• Téléchargement de la grille en Excel
• Copier un match dans le presse-papier

↑ Revenir au menu

• Filtres des terrains, dates, heures de jours de semaine, jours de la semaine, terrains spécifiques, matchs, pratiques ou événements
• Accès rapide à toutes les périodes libres et les pratiques cédulées de la saison, permettant ainsi de faire la réservation des pratiques facilement
• Ajout d’un match, d’une pratique ou d’un événement par le biais d’un simple clic
• Modification d'une réservation
• Fermeture d’une période
• Réservation en groupe d’une pratique pour une équipe
• Vérification de la disponibilité d’une période pour la saison, pour la réservation d’une pratique
• Libérer un terrain et avertir par courriel l’entraîneur ou le responsable
• Transmettre par courriel une réservation à l’entraîneur ou le responsable
• Transmettre par courriel tous les matchs, pratiques ou événements aux entraîneurs ou responsables
• Fermeture de plusieurs périodes à la fois
• Libérer plusieurs terrains fermés à la fois
• Réservation d’un événement sur plusieurs périodes à la fois
• Téléchargement de la grille en Excel

↑ Revenir au menu

• Permet d'ajouter une saison en Français ou en Anglais
• Ajout d’une nouvelle saison
• Possibilité de changer de saison
• Récupération d’une saison antérieure
• Possibilité de renommer une saison active
• Modification et ajout de dates et d'heures à votre grille de réservation sans avoir à recommencer

↑ Revenir au menu

• Gestions des lieux
  • Permet l'ajout de plusieurs lieux pouvant contenir vos terrains
  • Permet de supprimer, de modifier les lieux contenus dans votre logiciel
• Gestion des statuts
  • Association des couleurs de texte et de fond, pour les statuts FERMÉ et OCCUPÉ que l'on peut retrouver sur les terrains
• Gestion des catégories
  • Possibilité de créer et de supprimer des catégories
• Gestion des classes
  • Association des couleurs de texte et de fond, pour les niveaux compétitifs et récréatifs
• Gestion de l'heure falcultative
• Gestion d’une heure pouvant être filtrée dans la grille et dans la liste, lors de l'affichage des réservations
• Gestion des paramètres

↑ Revenir au menu

• Configuration d’un compte d’envoi de courriel dans la fenêtre de gestion du système d'envoi de courriel (Outlook, gmail, hotmail, etc.)
• Gestion du contenu des courriels
  • Vous pouvez écrire le contenu standard des différents types de courriels que vous souhaitez envoyer aux entraîneurs et à leurs assistants.
  • Dépendamment du sujet ou du destinataire, lors de l'envoi des courriels, le système mettra ces parties automatiquement.
  • Par exemple, pour tous les matchs auxquels sont associés des entraîneurs avec des adresses courriels, vous serez en mesure de leur envoyer un ou tous les matchs d'un équipe. Tout cela, en quelques clics seulement.
• Historique des courriels transmis
• Gestion des publications
  • Publiez la saison courante, en sélectionnant les différentes catégories de ce que vous désirez voir être affiché sur votre site internet.
  • Vous avez la possibilité de publier vos terrains libres, de configurer les heures et les dates. Autrement dit, vous pourrez publier seulement les heures sélectionnées lors de la publication de vos terrains libres, de même que les dates.
  • Choisissez parmi vos terrains ceux que vous désirez afficher, lors de la publication de vos terrains libres.
  • Définissez un courriel de contact pour les réservations. Cela sera utile lorsque les entraîneurs voudront faire une demande de réservation des terrains libres, tels qu'affichés sur votre site internet.

↑ Revenir au menu

• Vous aurez la possibilité de choisir la saison pour laquelle vous désirez avoir des informations
• Possibilité d'avoir une vue d'ensemble de l'horaire des matchs et pratiques par catégorie
• Choisissez une catégorie pour voir voir tous les matchs et pratiques de celle-ci
• Possibilité d'obtenir tous les détails disponibles sur les différents terrains
  • Nom du terrain, adresse, type de surface, éclairage
  • Possibilité de voir sur Google Maps l'emplacement exact du terrain
• Accès, pour les visteurs du site, aux différents terrains disponibles
• Possibilité de faire directement une demande de réservation, en fonction des terrains disponibles
• Veuillez visiter l'adresse suivante comme exemple: http://site.planisoccer.com/candiac.

↑ Revenir au menu

• Exportez les terrains libres en Excel
• Exportez les matchs ou les pratiques dans le presse-papier ou en Excel par niveau, sexe, catégorie, ou par équipe
• Transmettez par courriel les matchs ou les pratiques par niveau, sexe, catégorie, ou par équipe

↑ Revenir au menu

• Créez un nouveau téléchargement
• Consultez, supprimez et renommer vos différents téléchargements
• Téléchargez un fichier Excel contenant des matchs
• Associez vos équipes et vos terrrains à ceux qui existent déjà dans votre logiciel PlaniSoccer
• Possibilité de vérifier si les matchs téléchargés entrent en conflit avec ceux qui sont déjà programmés
• Pour chaque match téléchargé vous devrez choisir la date, l'heure de grille et de début, la durée, le terrain, etc. Tout ceci en quelques clics seulement.
• Cédulez les matchs téléchargés dans la grille de réservation
• Téléchargez les matchs de l'extérieur et associez-y des terrains, pour permettre aux visiteurs de votre site de voir tous les matchs de leurs équipes

↑ Revenir au menu

• Vous permet de voir les courriels déjà envoyés et de les réenvoyer.
• Vous permet de filtrer vos courriels selon la date d'envoi, leur statut and destinataires
• Changez le contenu de ces courriels et sauvegardez vos changements, sans avoir à envoyer les messages sur-le-champ.

↑ Revenir au menu

• Configuration de la publication
• Choisir ce que vous désirez publier; soit les matchs, les pratiques, les équipes, les terrains et les entraîneurs
• Publier sur internet

↑ Revenir au menu