PlaniSoccer est une application de planification et de réservation des terrains de soccer, pour les clubs et les organisations de soccer. PlaniSoccer permet de planifier les matchs, pratiques et événements de l'organisation, que ce soit dans le compétitif ou récréatif.
Comment faire pour installer PlaniSoccer sur mon système?
Vous n'avez qu'à télécharger et enregister le programme d’installation PlaniSoccer sur votre ordinateur ou tablette. Ensuite, exécutez le programme et le tour est joué!
Le programme d'installation de PlaniSoccer contient tout les pré-requis pour faire fonctionner le programme correctement. Les pré-requis les plus gros sont le FrameWork .NET et Microsoft Acces Engine. Si vous avez déjà Ms Access et le bon FrameWork sur votre ordinateur, le programme ne les installera tout simplement pas, mais ils sont tout de même inclus dans le programme d'installation.
La version Démo de PlaniSoccer est entièrement gratuite et vous permet de voir et d’essayer toutes les fonctionnalités du logiciel. Une licence sera nécessaire pour pouvoir gérer tous vos terrains par la suite.
Que puis-je faire avec la version Démo du logiciel?
La version Démo de PlaniSoccer vous permet de voir et d’essayer toutes les fonctionnalités du logiciel. Elle vous limite à 2 terrains, 4 équipes, 4 entraîneurs et 1 mois de calendrier. Toutes les autres fonctionnalités sont disponibles sans limitation.
Ai-je besoin d'un abonnement pour utiliser PlaniSoccer?
Non. Avec PlaniSoccer, vous ne payez qu'une seule fois pour obtenir le programme. Aucun abonnement n'est requis lorsque vous avez votre licence en main. Vous aurez également toutes les mise à jour de PlaniSoccer durant 1 an, tout à fait gtratuitement.
Vous devez choisir une licence en fonction du nombre de terrains maximum que vous désirez utiliser, ainsi que du nombre d’ordinateurs différents sur lesquels vous désirez l’utiliser.
Pour enregistrer une licence d'utilisation, à partir du menu principal, cliquez sur le bouton "À propos de PlaniSoccer" et cliquez sur le bouton "Activation". Ensuite, copiez la clé d'activation que vous avez reçu par courriel et collez-là dans l'espace prévu à cet effet. Pour terminer, cliquez sur "Activer".
Vous aurez besoin d’une connexion internet pour activer PlaniSoccer sur chaque ordinateur sur lequel vous utiliserez le programme. Par la suite, lorsque PlaniSoccer sera activé sur votre ordinateur, plus aucune connexion internet ne sera nécessaire, sauf lorsque vous aurez besoin de transmettre des courriels à vos entraîneurs et lors de vos publications.
Tout PlaniSoccer est basé sur la grille de réservation. Lorsque que vous générez la grille de réservation d’une nouvelle saison, vous devrez avoir ajouté tous vos terrains et devrez déterminer les heures de réservation d’une journée type, ainsi que le début et la fin de votre saison. La grille devient donc un tableau ayant les dimensions « Nombre de terrains » X « Nombre de jours » X « Nombre de périodes d’une journée (heures) ».
Voici un exemple :
Nombre de terrains : 20 terrains
Nombre de jours : 10 mois = 300 jours
Nombre de périodes : 9 :00, 10 :30, 12 :00, 13 :30, 15 :00, 16 :30, 18 :00, 19 :30, 21 :00 = 9 périodes
En prenant ces données, vous obtiendrez une grille d’une dimension de 20 X 300 X 9, donc 54,000 cellules ou périodes possibles de réservation. La vitesse de la grille ou liste dépendra lors de la période de dates que vous désirez afficher ainsi que du nombre de périodes d’heures configurées et du nombre de terrains.
Quelle est la différence entre les heures de la grille et les heures de début?
Dans votre grille, liste ou téléchargement, vous retrouverez les termes Heure ou Heure grille que l’on nommera Heure grille, et Heure début. Il est très important de comprendre ses termes avant de générer votre grille de réservation. C’est un élément capital pour déterminer vos périodes d’heure d’une journée type.
Heure grille : L’heure de la grille indique l’emplacement de la période ou cellule dans votre grille de réservation. L’heure de la grille est une information utilisée uniquement par vous et n’est jamais publiée ou diffusée aux entraineurs ou responsables d’événements. L’heure de la grille indique dans quelle cellule vous allez inscrire votre réservation. Elle correspond toujours à une des heures configurées lorsque vous avez générez votre grille de réservation.
Heure début : L’heure de début représente l’heure exacte de début d’un match, d’une pratique ou d’un événement. L’heure de début n’a pas besoin d’être identique à l’heure de la grille. L’heure de début est transmise aux entraineurs et responsables d’événements pour leur signifier l’heure qu’ils doivent se présenter sur le terrain.
Lorsque vous placez un match, pratique ou événement dans votre grille, vous devez choisir dans quelle cellule le placer et indiquer son heure de début. L’heure de début ne correspond pas toujours à l’heure de la grille, de là son utilité.
La durée du match, pratique ou événement est associée à l’heure de la grille. Si vos heures de grille sont 9 :00 et 10 :30 par exemple, et que vous ajoutez un match dans la cellule de 9 :00 pour une durée de 2 :00, alors PlaniSoccer inscrira votre match sur les cellules de 9 :00 et 10 :30.
Exemple de réservation:
Vos heures de grille sont 9 :00, 10 :30, 12 :00, 13 :30, 15 :00, 16 :30, 18 :00, 19 :30, 21 :00
- Vous devez placer un match à 10 :45
- Dans la cellule de la grille à 10 :30, vous ajoutez un match avec heure de début à 10 :45.
- L’entraîneur recevra un courriel lui indiquant que son match commence à 10 :45
- Vous devez placer un match à 9 :00, 10 :00, 11 :00, 12 :00 et 13 :30. C’est une situation rare mais qui peut arriver. Vous désirez garder un match par cellule pour communiquer facilement avec vos entraîneurs.
- Dans la cellule de la grille à 9 :00, vous ajoutez votre match avec début à 9 :00
- Dans la cellule de la grille à 10 :30, vous ajoutez votre match avec début à 10 :00
- Dans la cellule de la grille à 12 :00, vous ajoutez votre match avec début à 11 :00
- Dans la cellule de la grille à 13 :30, vous ajoutez votre match avec début à 12 :00
- Dans la cellule de la grille à 15 :00, vous ajoutez votre match avec début à 13 :30
- Tous les entraîneurs recevront leurs matchs avec les heures de début de façon correcte. Seulement vous, dans votre grille, voyez que les heures de début sont décalées par rapport aux heures de la grille.
Si vous ne désirez pas de décalage, vous pouvez toujours utiliser la section « Autres » dans l’ajout d’un match, mais les courriels aux entraineurs devront être transmis manuellement, ce qui n’est pas l’idéal.
L'équipe de développement travail continuellement sur le logiciel PlaniSoccer. Vérifiez sur la page "Téléchargement" du site web pour voir les dernières versions. Si vous désirez la dernière version, seulement entrer dans votre compte et la télécharger.
Vous pouvez télécharger le logiciel PlaniSoccer sur le site PlaniSoccer.com en cliquant dans le menu du haut sur l'onglet "Téléchargement" ou dans la colonne de gauche sur le bouton "Télécharger PlaniSoccer".
Puis-je télécharger des fichier Excel contenant des cédules de matchs?
Oui! La section téléchargements permet de télécharger des cédules de matchs dans des fichiers Excel et de les céduler dans votre grille de réservation. Cette fonctionnalité est nécessaire puisque la plupart des réservations de matchs dans le compétitif proviennent de fichiers Excel de l’extérieur.
Le nombre de fichiers Excel que vous pouvez télécharger est illimité.
Le ficher Excel que l'on veut télécharger doit-il être dans un format précis?
Oui, le fichier Excel contenant les matchs à télécharger a un certain format à respecter. Les colonnes suivantes sont obligatoires et l’en-tête doit être sur la ligne 1 du fichier Excel avec les noms d’en-tête de colonne suivants :
- « date » : Contient la date et doit être formaté comme un champ Date dans Excel.
- « heure » : Contient l’heure et doit être formaté comme un champ Heure dans Excel.
- « receveurs » : Contient l’équipe qui reçoit
- « visiteurs » : Contient l’équipe qui visite
- « terrains » : Contient le terrain sur lequel le match va se jouer
- « numéros » : FACULTATIF – Cette colonne n’est pas obligatoire pour le téléchargement. Contient le numéro de match.
Si d’autres colonnes sont présentes, le téléchargement s’effectuera sans aucun problème.
IMPORTANT : Sachant que seules les équipes de votre organisation sont entrées dans PlaniSoccer, pour que PlaniSoccer puisse identifier correctement les équipes locales et les équipes extérieures, le nom de la ville doit commencer le nom de chaque équipe locale. Si PlaniSoccer est enregistré au nom de la ville « St-Hubert », alors le nom des équipes locales des matchs téléchargés devront commencer avec le nom de la ville « St-Hubert ». Ex : St-Hubert F U-18 AAA Div. 1
Ou, le nom des équipes doit contenir ce qui figure dans ''Préfixe'', dans la section de Gestion des paramètres.
